Buenas profesional Exitoso. ¿Cómo estás visualizando tu semana profesional, bien?, genial…

Hoy toca hablar de esas herramientas digitales dentro de la empresa que permiten hacernos la vida profesional más fácil. Porque todos sabemos de la importancia de tener asistentes virtuales que nos hagan dilatar el tiempo de una manera totalmente óptima. Y estas herramientas van más allá del tema de la gestión o facturación. Porque hoy en día tu empresa tiene que estar en las redes sociales correctas para generar negocio: esto no va de estar en todas partes, si no en las que tus clientes estén. Generalmente «menos es más». Ahora te estarás preguntando: ¿y por qué lo tengo que hacer, cual es el motivo principal?. La respuesta es obvia:

– cuantas menos tareas o más rápidamente las hagas, más tiempo tienes para dedicárselo a otras actividades esenciales que sí requieren de ti… desde un cliente a tu familia o amigos, pasando por esos 5 minutos más recreándote en un café contigo mismo

– agiliza los tiempos en tu empresa, consiguiendo que las tareas se terminen antes y los clientes y proveedores estén más satisfechos ante sus demandas

– aumentan tu visibilidad en internet, ese escaparate universal que o al día de hoy se está o no se existe profesionalmente

– y por supuesto y no menos importante, ganar oportunidades por estar presente en este inmensísimo ciberespacio.

Algunas de estas herramientas son gratuitas y limitadas en funciones hasta que se hacen de pago, mientras que otras pueden tener un escalado en precio/mes según las opciones que se elijan (a más funciones de la herramienta, más coste al mes).

Así que vamos a empezar con dichas plataformas online (en la nube) que te harán un mundo más cómodo y lleno de satisfacciones diarias, que al estar en la nube si bien es cierto que necesitamos una conexión a internet para usarlas, también es verdad que no tendremos el problema cuando cambiemos de periférico. Vamos a por ellas:

1.- Google my business (gratuita): es una herramienta muy potente para darte visibilidad en las redes a tu negocio. Si no la tienes es momento de darte de alta. Así cuando te busquen en google aparecerás en un cuadro a la derecha con tus datos de contacto como el nombre comercial, teléfono, dirección, horarios y un sin fin de funciones que te parecerán de suma utilidad. Como técnica de marketing podrás pedir a tus clientes que te hagan reseñas mediante testimonios escritos y scoring (puntuación de 1 a 5 estrellas) sobre lo fenomenal que lo hace tu empresa, dándote 5 estrellas y un excelente comentario. Esto te dará una gran visibilidad porque está demostrado que las personas que no te conocen, mediante una buena puntuación, hará que se vaya generando la confianza en tu negocio.

2.- Canva (gratuita limitada): nos permite crear diseños desde cero o mediante plantillas. Es súper sencillo de usar y la versión gratuita es más que suficiente para empezar a usarlo y conseguir ese impacto visual que deseas tanto en los carteles para publicaciones en redes sociales como para diseñarte una tarjeta de visita, pasando por montar una presentación en formato PowerPoint. Realmente no paran de innovar porque han incluido poder montar incluso vídeos cortos con música y seguro que no se van a detener ahí.

3.- Pixabay (gratuita limitada): ¿te imaginas poder descargarte imágenes incluso vídeos de una calidad espectacular?. Pues este es tu lugar. En el sitio, si no encontraras tu vídeo o foto a tu medida, ellos te proponen unas de pago. Así que no tienes excusa a partir de hoy para impresionar en tus publicaciones o presentaciones digitales.

4.- Mailchimp (gratuita limitada): inicialmente te permitía hacer campañas de marketing digital mediante emails, aunque ahora mismo están ampliando sus opciones como CRM, permitiéndote: dar de alta y buscar clientes potenciales, adquirir dominios, construir sitios web, hacer retargeting en Instagram y Facebook, tiene incluso herramientas de inteligencia artificial y poder hacer la gestión completa de las redes sociales. Como vemos una buena opción y muy acertada.

5.- Evernote (gratuita limitada): si tus notas, información de uso diario, incluso vídeos y audios están patas arriba en tu espacio digital, la adquisición de este software es muy buena idea. Porque ya sabemos que una nota perdida puede ser miles de euros perdidos.

6.- WeTrasfer (gratuita limitada): sabes ese preciado momento que tienes que enviar un archivo o varios mastodónticos, sí de esos gigantes de hasta 2Gb, a un cliente y tu gestor de correo electrónico te dice que no, que es imposible. Pues esta súper herramienta lo hace realidad. Así que no sufras por esos archivos inmensos y a darle al envío.

7.- Hootsuite (gratuita limitada): cuando eres de aquellos que quieres no una red social si no todas, esto es lo tuyo. Podrás programar Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube y Pinteres, permitiéndote publicar un mismo mensaje en todas ellas a la vez o incluso publicarlo en ese mismo momento. También dispone de unas métricas geniales, donde sabrás datos súper interesantes de cada publicación que realizas para poder orientarlas al éxito. Ahora ya sabrás lo sumamente efectivo que eres en el tema copywriter.

8.- Dropbox (gratuita limitada): ¿eres de los que te dejas el pendrive encima de la mesita de noche cuando tienes esa reunión tan importante y la información de la presentación está dentro de él?. Sin duda está es tu solución: archivos tanto de vídeo, como de audio y datos como de cualquier formato como si fuera un disco duro pero en la nube. Asi que ya se te olvidará de volver a por el pendrive, simplemente con un acceso a internet podremos descargar ese necesaria archivo a nuestro dispositivo móvil o fijo.

Y ahora que sabes todo esto, ¿vas a seguir con tu agenda y hojas sueltas?. Creo saber tu respuesta…

Y para esta semana vamos a por unas tareas para hacernos los ases en el software de la tecnología. Así que esta semana date de alta cada día en un programa y a jugar con él. Verás que con poco tiempo podrás conseguir domar cada uno de ellos. Lo interesante es que las versiones «free» (gratuitas) son muy funcionales y nos permiten ver el potencial total de cada una de ellas.

El éxito empresarial, como puedes percibir, cuando está automatizado se produce de una manera más sencilla, rápida y eficaz.

Y como siempre digo: “Tu éxito es el éxito de todos… juntos somos más fuertes”.

Y ya sabes: si crees que puedo ayudarte contacta conmigo, seguro que será todo una experiencia enriquecedora por ambas partes. Un abrazo exitoso. Continuamos…

#EresÉxito #JoséLuisCarrascosa